37基本類型的辦公設備- Homenish - 亚博888vip网页,亚博亚洲顶级国际平台

無論你管理的辦公室是大辦公室、小辦公室，還是家庭辦公室，你都需要很多重要的東西來確保你能高效地工作。下麵列出了基本的辦公設備，以及它們的功能和好處。

技術及電氣

台式電腦

大多數沒有辦公室的企業將台式電腦作為他們做生意的主要手段。台式電腦通常比筆記本電腦更受歡迎，因為它們更劃算。雖然購買一台台式電腦的初始花費可能比購買一台筆記本電腦要多，但從台式電腦獲得的使用壽命和計算能力要優越得多。

有各種各樣不同類型的台式電腦，但通常可以分為兩大陣營;Mac或Windows。許多高端企業傾向於使用蘋果的mac台式電腦，因為這些電腦被許多人視為精英電腦。

移動PC

雖然許多企業的主要電腦是台式電腦，但許多辦公室員工也有筆記本電腦供在家工作或出差時使用。筆記本電腦是加班的好方法，這樣你就不用在辦公室呆到很晚了。例如，如果你有額外的工作要做，如果你有一台筆記本電腦，你可以在通勤的火車上完成它。你也可以把工作帶回家，在自己舒適的空間裏完成，而不是在辦公室呆到很晚。

筆記本電腦對於那些出差的人來說是一個完美的解決方案，因為你可以在出差的時候隨時了解你的工作。有些企業甚至完全依靠筆記本電腦運行，根本沒有台式電腦。使用筆記本電腦作為主要計算機的企業類型通常是那些沒有家庭辦公室或沒有固定辦公地點的企業。

平板電腦

當你不在辦公室的時候，平板電腦可以很好地處理工作郵件，但對於完成真正的工作來說就不太好了。它們的小屏幕不適合工作，而且沒有合適的鍵盤會讓打字變得費力。

監控

顯示器顯然是台式計算機的重要組成部分，但一些企業會投資額外的顯示器來連接到他們的計算機係統，以提高工作效率。從一台顯示器變成兩台顯示器可以節省大量的時間，這意味著你的員工可以完成更多的工作，為你更努力地工作。

一些行業尤其會從多顯示器中受益，比如那些非常直觀的行業，比如平麵設計師或網絡編輯。你還可以把額外的顯示器連接到筆記本電腦上，如果你的筆記本電腦屏幕較小，這可能會改變遊戲規則。打開多個窗口而不是在窗口或選項卡之間切換的能力可以使工作運行更順暢，並停止不必要的時間浪費。

手機

如果你要用手機與客戶或同事保持聯係，手機是一件至關重要的辦公設備。擁有一部專門用於工作的手機是一種將工作和娛樂分開的好方法。這意味著在任何時候都可以聯係到你，因此，當你出去吃午餐時，你不會錯過一個重要的商業電話。但這也意味著當你的工作手機來電時，你會知道這是與工作相關的電話，因此如果你有私人時間，可以選擇轉到語音信箱。

當你不在辦公室時，手機也可以用來接收語音郵件，收發電子郵件，以及閱讀工作文件。就像平板電腦一樣，它們對完成工作沒有用處，因為屏幕尺寸小，沒有物理鍵盤，操作起來非常困難。

電話

如果你的辦公室經常接到很多電話，一部固定電話是必不可少的。雖然手機是便攜式的，但連接和聲音不如固定電話可靠。移動電話可能比固定電話信號差，或者線路更容易出現問題，所以老式的固定電話是辦公設備中至關重要的一部分。

固定電話還提供許多手機不具備的功能;例如，你可以召開電話會議，把電話轉接給辦公室裏的其他人，或者讓來電者等待。固定電話的支付計劃也往往比移動電話便宜，所以如果你的辦公室裏滿是花大量時間打電話的員工，那麼你就可以通過投資固定電話網絡來節省業務資金。

商用機器

打印或複製大量文件的企業將受益於商務機器。這些都是大型、堅固的機器，可以打印、複印和掃描。他們是令人難以置信的高效，通常提供更好的質量結果比家庭辦公室風格的打印機和複印機。如果您的業務不需要這種類型的容量，那麼一台較小的打印機就足夠了。

打印機

如果你有最少的打印需求，家用辦公室打印機是很好的選擇。為了更加環保，許多公司已經放棄使用紙質文件，而是通過電子郵件發送文件，這導致一些辦公室的打印機幾乎無法使用。然而，如果你確實需要偶爾為你的業務打印，家庭辦公風格的打印機是一個完美的選擇。

這些機器往往成本很低。事實上，更換墨盒的費用幾乎和打印機本身一樣多。它們也比商務機器占用更少的空間，如果你的辦公室很小，這一點很重要。即使是有辦公機器的公司也應該有一台小型打印機待機;以防業務機器出現任何問題，打印機可以用作備份，以確保工作繼續順利運行。

掃描儀

掃描儀是大多數辦公室的一項重要設備，因為許多公司現在都希望將文件的數字副本存儲在電腦上，而不是所有文件都保存硬拷貝。這是有益的多種原因。數字副本不占用任何物理空間，因此可以騰出辦公室裏可能被文件櫃占用的空間。

數字文件也不容易受到攻擊;在發生火災或洪水時，它們不會被摧毀或損壞，如果它們受到密碼等適當的保護，那麼它們就不會像物理文件那樣被竊取。為了保存文件的數字副本，你的辦公室需要一台掃描儀。對於繁重的掃描，可以購買高速掃描儀。否則，對於偶爾的掃描需求，一個便宜的家庭辦公室風格的掃描儀就足夠了。

影印機

如果你的公司需要複印大量的文件，那麼你就需要購置一台辦公機器。它們比小型複印機快得多，也可靠得多。家庭辦公風格的複印機適用於隻偶爾複印的辦公室。你還可以找到許多家庭辦公室的打印機，它們有附加的功能，可以作為複印機工作，這將節省空間，因為你不需要放置兩台獨立的機器。

碎紙機

在當今這個身份盜竊盛行的時代，一旦不再需要，任何帶有敏感信息的實體文件都必須立即銷毀。在不使用大量紙質文件的小辦公室裏，一台小型碎紙機可能就足夠了。

這種方法的問題是非常耗時，所以如果你有很多文件要粉碎，那麼你就需要雇一個全職員工坐在碎紙機旁邊，把文件塞進去!工業粉碎機效率更高，可以在很短的時間內銷毀文件;然而，它們很貴，所以許多有高撕碎需求的小企業選擇使用撕碎服務。為此，你把需要粉碎的文件保存起來，然後付錢給一家公司來收集它們。他們會幫你把紙撕碎，然後回收利用。

如果你不想在你的辦公室裏有一台工業碎紙機，這是一個很好的解決方案，但這意味著你必須在等待它們被粉碎的時候儲存你的文件。這可能會帶來空間方麵的問題，因為你可能會裝滿許多裝滿紙張的盒子，如果你在辦公室裏有敏感信息放在盒子裏，你擔心它們會落入壞人之手，這也會引起擔憂。

辦公家具

桌子上

書桌是辦公室裏必不可少的家具。如果你經營一個家庭辦公室，當你在工作時，你的辦公桌將成為你的整個世界。有許多不同類型的桌子你可以選擇，從傳統的木材到現代的金屬和玻璃。選擇一張能滿足你所有主要功能的桌子，因為這將有助於提高工作效率。下麵有抽屜的桌子或邊緣有架子的桌子很好，因為你可以在這些地方存放物品，防止工作表麵本身變得混亂，因此，工作壓力很大。

辦公椅

如果你的辦公室裏隻有一件東西你應該揮霍你的預算，那就是辦公椅。如果你一天的大部分時間都坐在辦公桌前，那麼一把符合人體工程學的椅子將會讓你的生活完全不同。選擇椅子的種類這樣既舒適又有支撐力，還可以根據你的身高和電腦屏幕的位置選擇升高或降低。你的腳應該能夠平躺在地板上，與你的大腿形成一個直角，你的背部應該直立，以幫助保持良好的姿勢。

如果你想買一把便宜的椅子來省錢，你肯定會後悔的，最終會花更多的錢去看脊椎按摩師來解決你的新背痛!如果你的預算中沒有為每個員工配備漂亮的辦公椅，你可以考慮從正在裁員或關閉的企業購買二手的符合人體工程學的椅子。

文件櫃

由於許多企業將文件數字化，文件櫃變得不像以前那麼常見了，但大多數辦公室仍然需要一個小文件櫃來保存重要的法律文件。文件櫃一般由金屬製成，可以用鑰匙鎖住，以確保裏麵的文件受到保護。

一個小文件櫃通常足以滿足小型企業甚至中型企業的大部分工作都是在網上進行的。較大的企業可能需要很多排文件櫃，或者可能有一整間檔案室專門用於在文件櫃中存儲文件。

會議桌椅

如果你的辦公室要與員工或客戶開會，你就需要一張會議桌，周圍要有椅子。桌子的大小和椅子的數量將在很大程度上取決於你的業務規模和你舉行的會議類型。如果你在辦公室與潛在客戶開會，那麼你會想要選擇一張反映你業務風格的會議桌，並有助於吸引他們使用你的公司來滿足他們的需求。

例如，如果你從事創意行業，那麼你應該利用這個機會把你的會議室布置得既現代又時尚。如果你經營的是一個傳統的法律辦公室，那麼一張深色的木頭，經典的會議桌可能更合適。如果你經營的是一家小型企業，沒有足夠的空間作為會議室，但仍然偶爾在辦公室與客戶或員工開會，那麼在安靜的角落裏放一張邊桌，周圍放幾把舒適的椅子，可能是一個很好的會議桌。

書櫃

書櫃可能是必不可少的，也可能是完全不必要的辦公設備，這取決於你的辦公室類型。出版社通常會有書架來展示他們以前出版過的書籍或雜誌。室內設計辦公室可能會有一個書櫃來存放書籍，以獲得靈感，或者詳細介紹不同風格的室內設計。你可能還想在辦公室裏放一個書櫃，這樣可以很好地展示一些物品，比如員工贏得的獎勵。

沙發

如果你的辦公室正為空間而掙紮，那麼沙發不是必需品，但如果你有預算和空間，它是一件不錯的辦公設備。對於員工來說，沙發是一個享受休息時間的好地方，在那裏他們可以聚在一起，與同事建立關係。一個沙發也可以作為一個更休閑的場所，與員工或客戶舉行非正式會議。

照明

照明在任何辦公室都是必不可少的，因為黑暗的空間會使工作效率更低。在辦公室裏，凹進去的吸頂燈效果很好，但是你也可以在桌子上加上台燈來提供額外的光線。如果你在辦公室工作到很晚，並且不喜歡在一天的這個時候頭頂上明亮的強光，那麼台燈是一個不錯的選擇，落地燈也不錯。在理想的情況下,選擇燈具和燈泡帶有可調節的頭部，可以在特定的方向上傾斜，以適應您正在工作的內容。